Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI REVITEO (REVITEO.PL)

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością serwisu Reviteo.

Administratorem danych osobowych jest Planiverso spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Mglista 10/20, 53-020 Wrocław, KRS 0000444737, zwana dalej jako „Administrator” lub „Reviteo”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: reviteo.app@gmail.com

Właścicielem portalu internetowego www.reviteo.pl oraz Systemu Reviteo jest Planiverso spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Mglista 10/20, 53-020 Wrocław, KRS 0000444737.

Planiverso sp. z o.o. przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający, wyłącznie na podstawie umowy powierzenia zawartej z Administratorem.

2. Charakter działalności Planiverso

Planiverso jest firmą usługową świadczącą usługi budowlane oraz wspierajace proces realizacji inwestycji budowlanych.

Planiverso korzysta z własnego, wewnętrznego systemu informatycznego oraz aplikacji mobilnej jako narzędzi wspierających realizację usług.

System Reviteo:
a) nie jest publicznie dostępny,
b) nie funkcjonuje jako platforma SaaS,
c) nie umożliwia samodzielnego zakładania kont przez osoby trzecie.
d) jest bezpłatny dla Klientów

Dostęp do wybranych funkcjonalności systemu może być przyznany Klientom wyłącznie w ograniczonym zakresie, w szczególności do:
a) Karty budowy,
b) Dziennika budowy,
c) aplikacji mobilnej (notatki głosowe).

3. Kategorie osób, których dane dotyczą

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności następujących osób:

• Klientów Planiverso,
• przedstawicieli Klientów,
• inwestorów, kierowników budowy, wykonawców i podwykonawców,
• osób, którym przyznano dostęp do dokumentacji inwestycji,
• użytkowników aplikacji mobilnej,
• osób kontaktujących się z Reviteo drogą elektroniczną lub telefoniczną.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane identyfikacyjne podmiotów gospodarczych,
• dane dotyczące realizowanych inwestycji,
• dane zawarte w dokumentacji budowy,
• nagrania głosowe oraz ich transkrypcje,
• dane techniczne (adres IP, identyfikatory urządzeń, dane aplikacyjne).

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji umowy o świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenia dokumentacji inwestycji – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
• komunikacji związanej z realizacją usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Aplikacja mobilna i notatki głosowe

Aplikacja mobilna umożliwia tworzenie notatek głosowych związanych z realizacją inwestycji budowlanych.

Notatki głosowe mogą być zapisywane, przechowywane oraz transkrybowane do postaci tekstowej.

Nagrania głosowe stanowią element dokumentacji inwestycji.

Dane z aplikacji mobilnej przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usług świadczonych przez Reviteo.

Dane te nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

7. Sztuczna inteligencja (AI)

W ramach Systemu Reviteo wykorzystywane są rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.

AI służy wyłącznie jako narzędzie wspierające, w szczególności do:
a) analizy i porządkowania danych,
b) generowania treści pomocniczych,
c) usprawnienia dokumentacji inwestycji.

AI nie podejmuje decyzji samodzielnie i nie zastępuje decyzji człowieka.

Dane osobowe:
a) nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI,
b) nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług,
c) przetwarzane są zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:
a) Planiverso sp. z o.o. – jako podmiotowi przetwarzającemu,
b) podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i serwerowe,
c) podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza UE/EOG, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane ……………………

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres:
a) trwania umowy,
b) po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa,
c) do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja inwestycji oraz treść przekonwertowana z nagrań głosowych przechowywane są przez okres 2 lat

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

System Reviteo zabezpieczony jest przed nieuprawnionym dostępem.

12. Postanowienia końcowe

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 15.12.2025

Administrator zastrzega sobie prawo do jej zmiany.

Aktualna wersja Polityki prywatności dostępna jest na stronie internetowej Reviteo.pl